La digitalisation à votre service !

Kizeo Forms, des mots à l’action !

Kizeo Forms est un outil de digitalisation de formulaires destiné à tous types d’organisations qui souhaitent collecter des données en mobilité.

Essai gratuit

L’histoire de Kizeo Forms

Nous souhaitions apporter une solution aux professionnels en situation de mobilité qui collectent des données terrain au quotidien à travers des formulaires numériques (suivi de chantiers, visites de sécurité, visites règlementaires, etc.).

Pour atteindre cet objectif, nous avions dès 2011, une ferme résolution : « transformer les smartphones et tablettes en un véritable outil de travail au sein des entreprises ».

Fort de cette volonté nous avons donné naissance à Kizeo Forms. Une solution SaaS, facile d’utilisation, imaginée et conçue dans nos bureaux Avignonnais dans le sud de la France. Un concentré de notre savoir-faire qui met la digitalisation à portée de main de tous les professionnels (Grandes entreprises, PME, TPE et artisans) qui sont perpétuellement en quête de gains de temps et de productivité.

Kizeo Forms élargit le champ des possibles

Kizeo Forms est composée de deux outils : une plateforme web (Back-Office) qui permet de paramétrer la solution, de gérer les utilisateurs et de créer des formulaires sur-mesure (suivi de chantier, relevé d’heures, etc.) couplée à une application mobile pour la collecte de données.

Depuis la plateforme Web, une large gamme de fonctionnalités est disponible pour personnaliser la solution selon vos besoins. Par exemple, il est possible d’intégrer à vos formulaires des photos, de la géolocalisation, des tags NFC et bien plus encore.

Les données collectées depuis l’application, sont ensuite mises en forme dans un rapport qu’il est possible de personnaliser et ajouter à des scénarios d’emails automatiques. Des outils à l’image de votre société pouvant être mis à jour quand vous le souhaitez !

Toutes les données seront accessibles depuis votre back-office et pourront être analysées et téléchargées au format de votre choix (Word, Excel, PDF).

Grâce à l’API, aux connecteurs et aux intégrations disponibles, les données collectées depuis le terrain pourront être intégrées dans vos applications métiers préférées et/ou CRM et visualisées instantanément pour vous aider à piloter votre activité.

Le Rapport personnalisé

À la suite d’une saisie sur l’un de vos formulaire, Kizeo Forms, génère un document personnalisé à votre image (PDF, Word, Excel) où sont retranscrites et mises en forme les données collectées.

Scénarios
mail

Le rapport personnalisé peut être lié à des scénarios d’emails et être diffusé automatiquement à vos interlocuteurs. Ainsi, l’email correspondant à la saisie sera transmis avec les données de votre collaborateur terrain.

La fonction
« Push »

Avec la fonction « Push » de Kizeo Forms envoyez des formulaires préremplis à vos équipes.. Ils recevront une notification avec les formulaires à compléter et à renvoyer.

« Aujourd’hui, nous avons plus de 100 000 utilisateurs dans 50 pays, pour des usages très différents. Cela va de la transmission d’un rapport de chantier chez NGE à la gestion des notes de frais dans une PME, ou à l’identification des chefs de tribus au Togo pour une ONG »
– Kurt Carpels, Directeur Service Client.

Des fonctionnalités incontournables

Mode hors-ligne

Avec l’application Kizeo Forms, vous pouvez collecter des données sans connexion Internet. Vous pourrez effectuer vos observations à partir des zones les plus éloignées.

Intégration facile

Avec l’API de Kizeo Forms vous pouvez récupérer et envoyer automatiquement toutes vos données vers vos outils internes CRM, Salesforce, SAP, etc.

Mails personnalisés

Une fois le formulaire enregistré, transférez les données aux bonnes personnes en envoyant automatiquement par emails des rapports personnalisés.

Manager votre compte

Personnalisez rapidement votre compte de A à Z via notre interface Web en fonction des différents services de votre entreprise.

Centralisation des données

Toutes vos données seront centralisées de cette façon vous aurez accès à tout moment à l’historique complet de vos interventions.

Mode hors-ligne

Avec l’application Kizeo Forms, vous pouvez collecter des données sans connexion Internet. Vous pourrez effectuer vos observations à partir des zones les plus éloignées

Intégration facile

Avec l’API de Kizeo Forms vous pouvez récupérer et envoyer automatiquement toutes vos données vers vos outils internes CRM, Salesforce, SAP, etc

Mails personnalisés

Une fois le formulaire enregistré, transférez les données aux bonnes personnes en envoyant automatiquement par emails des rapports personnalisés

Manager votre compte

Personnalisez rapidement votre compte de A à Z via notre interface Web en fonction des différents services de votre entreprise

Centralisation des données

Toutes vos données seront centralisées de cette façon vous aurez accès à tout moment à l’historique complet de vos interventions

Gagnez du temps !

Redirigez les efforts de vos collaborateurs vers des tâches à fortes valeurs ajoutées !

C’est parti

Ils vous en parlent

De l’artisan à la multinationale, la solution Kizeo Forms est devenue un outil incontournable dans le travail de nombreuses entreprises :

“On gagne largement deux jours par semaine de temps de travail. Imaginez, c’est considérable ! Aujourd’hui, je fais mon travail en à peine 2h00”.
– François Hernot, Contrôleur des transports pour le groupement NRL (GTOI, VINCI et SBTPC)

“Mes collaborateurs ont particulièrement été séduits par les bons d’intervention pré-remplis. Mon équipe a rapidement vu ce que pouvait leur apporter Kizeo Forms : un gain de temps considérable”.
– Guillaume Jouault, Gérant de Flunity Services

“Le drag and drop rend très intuitif la création des formulaires et nous avons à disposition un large choix de fonctionnalités”.
– Christian Bertrand, Directeur Général Adjoint de PERIAL Property management

Une application, de nombreux usages

Notre solution complète et personnalisable est conçue pour s’adapter parfaitement aux différents besoins , en prenant en compte les spécificités de vos métiers et de vos processus internes quel que soit votre secteur d’activité.

Avec Kizeo Forms, vos équipes disposent d’un outil puissant qui les aidera à atteindre leurs objectifs et à améliorer leurs résultats de manière significative.

La digitalisation à votre service !

Kizeo Forms, des mots à l’action !

L’histoire de Kizeo Forms