Die Digitalisierung zu Ihren Diensten!

Kizeo Forms, von Worten zu Taten

Kizeo Forms ist ein Tool zur Digitalisierung von Formularen für alle Arten von Organisationen, die mobil Daten sammeln möchten.

Kizeo Forms Geschichte

Wir wollten eine Lösung für mobile Berufstätige anbieten, die täglich Einsatzdaten mithilfe digitaler Formulare sammeln (Baustellenüberwachung, Sicherheitsprüfungen, behördliche Besuche usw.).

Um dieses Ziel zu erreichen, hatten wir seit 2011 einen festen Vorsatz: „Smartphones und Tablets in ein echtes Arbeitswerkzeug innerhalb der Unternehmen zu verwandeln“.

Mit diesem Ziel vor Augen haben wir Kizeo Forms ins Leben gerufen. Eine benutzerfreundliche SaaS-Anwendung, die in unserem Büro in Avignon in Südfrankreich erdacht und entwickelt wurde. Ein Zusammenspiel unseres Know-hows, das die Digitalisierung für alle Fachleute (Großunternehmen, KMU, Kleinstunternehmen und Handwerker) zugänglich macht, die Ihre Produktivität stetig verbessern und Zeit gewinnen wollen.

Kizeo Forms erweitert das Spektrum der Möglichkeiten

Kizeo Forms besteht aus zwei Tools: Einer Webplattform (Back-Office), die es ermöglicht, die Anwendung zu konfigurieren, die Benutzer zu verwalten und maßgeschneiderte Formulare zu erstellen (Baustellenüberwachung, Zeiterfassung usw.), gekoppelt mit einer mobilen Anwendung für die Datenerfassung.

Von der webbasierten Plattform aus steht eine breite Palette an Funktionen zur Verfügung, um die Anwendung an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Beispielsweise können Fotos, Geolokalisierung, NFC-Tags und vieles mehr in Ihre Formulare integriert werden.

Die von der App gesammelten Daten werden dann in einem Bericht aufbereitet, den Sie individuell gestalten und zu automatischen E-Mail-Szenarien hinzufügen können. Die Tools, die Ihr Unternehmen repräsentieren, können jederzeit aktualisiert werden!

Alle Daten sind über Ihr Backoffice zugänglich und können analysiert und im Format Ihrer Wahl (Word, Excel, PDF) heruntergeladen werden.
Dank der verfügbaren API, Konnektoren und Integrationen können die von vor Ort gesammelten Daten in Ihre bevorzugten Geschäfts- und/oder CRM-Anwendungen integriert und sofort angezeigt werden, um Ihnen bei der Steuerung Ihrer Tätigkeiten zu helfen.

Der personalisierte Bericht

Nach der Eingabe in eines Ihrer Formulare erstellt Kizeo Forms ein auf Ihr Bild zugeschnittenes Dokument (PDF, Word, Excel), in dem die gesammelten Daten wiedergegeben und formatiert werden.

E-Mail-Szenarien

Der personalisierte Bericht kann mit E-Mail-Szenarien verknüpft und automatisch an Ihre Kollegen und Geschäftspartner verteilt werden. So wird die der Erfassung entsprechende E-Mail mit den Daten Ihrer mobilen Mitarbeiter weitergeleitet.

Die “Push”-Funktion

Mit der „Push“-Funktion von Kizeo Forms senden Sie vorausgefüllte Formulare an Ihre Teams. Diese erhalten eine Benachrichtigung mit den ausgefüllt zurückzusendenden Formularen.

« Heute haben wir mehr als 100.000 Nutzer in 50 Ländern mit sehr unterschiedlichen Verwendungszwecken. Das reicht von der Übermittlung eines Baustellenberichts bei NGE über die Verwaltung von Spesenabrechnungen bei einem mittelständischen Unternehmen bis hin zur Identifizierung von Stammesführern in Togo für eine NGO »
– Kurt Carpels, Leiter Kundenservice.

Unverzichtbare Funktionen

Gewinnen Sie mehr Zeit!

Fokussieren Sie die Anstrengungen Ihrer Mitarbeiter auf Aufgaben mit hohem Mehrwert!

Lesen Sie hier ein paar Meinungen

Vom Handwerker bis zum multinationalen Konzern ist die Lösung Kizeo Forms zu einem unverzichtbaren Werkzeug in der Arbeit vieler Unternehmen geworden:

“Wir gewinnen bestimmt zwei Tage pro Woche an Arbeitszeit. Stellen Sie sich vor, das ist beträchtlich! Heute erledige ich meine Arbeit in knapp 2 Stunden”.
– François Hernot, Transportkontrolleur für das Konsortium NRL (GTOI, VINCI und SBTPC)

“Meine Mitarbeiter waren besonders von den vorausgefüllten Einsatzscheinen begeistert. Mein Team hat schnell gesehen, was Kizeo Forms ihnen bieten kann: Eine erhebliche Zeitersparnis”.
– Guillaume Jouault, Geschäftsführer von Flunity Services

“Drag and Drop macht die Erstellung von Formularen sehr intuitiv und wir haben eine große Auswahl an Funktionen zur Verfügung”.
– Christian Bertrand, Stellvertretender Generaldirektor von PERIAL Property Management

Eine Anwendung, viele Verwendungsmöglichkeiten

Unsere umfassende und anpassbare Lösung ist so konzipiert, dass sie sich perfekt an die verschiedenen Bedürfnisse anpassen lässt, indem sie die Besonderheiten Ihrer Berufe und internen Prozesse berücksichtigt, unabhängig von Ihrer Branche.

Mit Kizeo Forms verfügen Ihre Teams über ein leistungsstarkes Tool, das ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen und ihre Ergebnisse deutlich zu verbessern.

Beispiel für die Verwendung im Baugewerbe