¡Olvídate de la gestión con papel y lápiz!

Con Kizeo Forms, consigue procesos más eficientes

Kizeo Forms es una herramienta de digitalización de formularios diseñada para todo tipo de organizaciones que deseen recopilar datos sobre la marcha.

Prueba gratis

La historia de Kizeo Forms

Queríamos aportar una solución para recolectar datos en terreno que hiciera más fácil el día a día de los profesionales en terreno. La toma de datos in situ puede llegar a ser una tarea tediosa, bien sea si se realiza para llevar la gestión del mantenimiento, el control de calidad, la supervisión de obra, etc.

Para lograr este objetivo, en 2011 nos propusimos «convertir los teléfonos móviles y las tablets en una verdadera herramienta de trabajo dentro de las empresas».

Con esta intención diseñamos Kizeo Forms. Una solución SaaS, fácil de usar e imaginada y diseñada en nuestras oficinas de Aviñón, en el sur de Francia. Nuestro expertise pone la digitalización al alcance de todos los profesionales (bien sean grandes, medianas, pequeñas empresas o técnicos especializados), quienes buscan constantemente ahorrar tiempo y mejorar su productividad.

Kizeo Forms simplifica la toma de datos

Kizeo Forms es una software cloud que cuenta con una plataforma web y una app móvil. Desde la plataforma web, se puede configurar la solución, administrar los usuarios y crear formularios a medida (seguimiento de obra, órdenes de trabajo, etc.). La aplicación móvil, por su parte, está diseñada para hacer muy simple e intuitiva la toma de datos en terreno.

En la plataforma web hay disponible una amplia gama de funcionalidades para personalizar la solución según las necesidades de cada sector, empresa o profesional. Por ejemplo, se pueden crear formularios que incluyan campos para agregar fotos, geolocalización, etiquetas NFC y mucho más.

Si después de la intervención deseas tener reportes digitales para enviar por email a clientes u otros departamentos de la empresa, puedes hacerlo gracias a la automatización que ofrece la herramienta. Incluye tus colores corporativos y logos para tener reportes alineados con tu empresa.

Desde la plataforma web, podrás acceder al histórico de los datos recolectados y así aprovechar la información para hacer análisis y tomar mejores decisiones. Todos los datos se pueden exportar en formatos Word, Excel, PDF o CSV.

Además, gracias a la API, los conectores y las integraciones disponibles, los datos recopilados sobre el terreno pueden integrarse con aplicaciones profesionales como CRMs, ERPs, softwares de inteligencia de negocio (BI), entre otros.

Reportes personalizados

Después de introducir datos en la aplicación móvil, Kizeo Forms genera un documento personalizado según tu elección (PDF, Word o Excel) en el que se transcriben y configuran los datos recopilados.

Correos electrónicos automatizados

El informe personalizado puede vincularse a escenarios de correo electrónico y distribuirse automáticamente a tus contactos. Esto permite que la información llegue a la persona adecuada y de forma automática trás la intervención.

Flujos de trabajo más ágiles

Con la función «Push» de Kizeo Forms, envía formularios parcialmente rellenados a los equipos en movilidad. Ellos recibirán una notificación en su app móvil, con los formularios a completar y reenviar.

«Hoy contamos con más de 100.000 usuarios en más de 50 países que utilizan nuestra solución para fines muy diferentes, desde la transmisión de un informe de obra hasta la gestión de las notas de gastos de una pequeña empresa o la identificación de los jefes de tribus en Togo para una ONG».
– Kurt Carpels, director del Servicio de atención al cliente en Kizeo Francia..

Funcionalidades imprescindibles

Modo offline

Con la aplicación Kizeo Forms, recopila datos sin conexión a internet. Rellena tus formularios y lleva a cabo las intervenciones aún si no tienes acceso a Internet.

Fácil integración

Con la API de Kizeo Forms puedes recuperar y enviar automáticamente todos los datos a otros softwares empresariales, como CRM, Salesforce, SAP, etc.

Mensajes de correo electrónico personalizados

Una vez guardado el formulario, envía los datos a las personas adecuadas mediante los emails automáticos. Genera tus reportes personalizados con toda la información recopilada.

Gestiona tu cuenta

Personaliza rápidamente tu cuenta de principio a fin mediante nuestra interfaz web de acuerdo con los diferentes departamentos de tu empresa.

Centralización de datos

Todos tus datos los tendrás centralizados. De esta forma, tendrás acceso en todo momento al historial completo de las intervenciones.

Modo offline

Con la aplicación Kizeo Forms, recopila datos sin conexión a internet. Rellena tus formularios y lleva a cabo las intervenciones aún si no tienes acceso a Internet

Fácil integración

Con la API de Kizeo Forms puedes recuperar y enviar automáticamente todos los datos a otros softwares empresariales, como CRM, Salesforce, SAP, etc

Mensajes de correo electrónico personalizados

Una vez guardado el formulario, envía los datos a las personas adecuadas mediante los emails automáticos. Genera tus reportes personalizados con toda la información recopilada

Gestiona tu cuenta

Personaliza rápidamente tu cuenta de principio a fin mediante nuestra interfaz web de acuerdo con los diferentes departamentos de tu empresa

Centralización de datos

Todos tus datos los tendrás centralizados. De esta forma, tendrás acceso en todo momento al historial completo de las intervenciones

Ahorra tiempo

Dedica los esfuerzos de tus empleados a tareas de alto valor añadido.

Ya usan Kizeo Forms para agilizar procesos

Del técnico especializado a la multinacional, la solución Kizeo Forms se ha convertido en una herramienta imprescindible en el trabajo de muchas empresas:

“Ahorramos dos días a la semana de tiempo de trabajo. ¡Imagínese, es considerable! Hoy hago mi trabajo en apenas 2 horas”.
– François Hernot, controlador de transportes para el grupo NRL (GTOI, VINCI y SBTPC)

«Nuestros técnicos pueden saber si la actividad es reiterativa y requiere desarrollarse en un bloque mayor a un día. Pueden ver la notificación anterior y saber lo que sucedió y, por ende, pueden tomar acciones y decisiones respecto a esa información».
– Jhon Pérez, jefe de mantenimiento y confiabilidad, Equans

«La productividad de los equipos ha mejorado mucho; antes todo era manual y ahora es electrónico. No hay que redigitalizar ni renombrar».
– Juan Carlos Navarro Garcia, responsable de administración financiera y de sistemas en Solulim

Una aplicación, muchos usos

Nuestra solución completa y personalizable está diseñada para adaptarse perfectamente a las necesidades particulares de cada usuario, teniendo en cuenta las especificidades de sus actividades y de sus procesos internos, sea cual sea su sector de actividad.

Con Kizeo Forms, los equipos cuentan con una potente herramienta que les ayudará a alcanzar sus objetivos y mejorar significativamente los resultados.

¡Olvídate de la gestión con papel y lápiz!

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