L'entreprise avignonnaise qui place le télétravail au coeur de sa stratégie
Kizeo : redéfinir la dynamique professionnelle  !

Le télétravail est une transformation majeure dans la manière dont nous percevons et pratiquons le travail. Dans un monde interconnecté, le télétravail a ouvert de nouvelles perspectives en permettant à certains salariés d’accomplir leurs tâches professionnelles dans un nouvel univers.

Cet article explore les aspects fondamentaux du télétravail, ses différents types, les avantages et les inconvénients associés. Nous étudierons aussi l’approche du télétravail adoptée par Kizeo à Avignon en vue d’attirer des talents, puis nous proposerons des recommandations pour une mise en œuvre réussie du « Home Office ».

1. Définition : qu’est-ce que le Télétravail ?

Le télétravail, également connu sous le nom de travail à distance, travail à domicile ou sous l’anglissime « Home office » désigne la réalisation des missions professionnelles en dehors de l’environnement de travail traditionnel.

Cette approche repose sur l’utilisation de technologies de communication et de collaboration à distance qui permettent à tous les membres de la team, même s’ils ne sont pas physiquement regroupés, de rester connectés et productifs.

Les Différents formes de Télétravail :

Il existe plusieurs types d’home office, chacun adapté à des besoins spécifiques :

  • Télétravail occasionnel : les employés travaillent à distance de manière ponctuelle, généralement pour des raisons de commodité (grèves, etc.) ou de flexibilité.

  • Télétravail régulier : les collaborateurs travaillent à domicile, coworking ou dans d’autres lieux distants à temps partiel, selon un horaire établi.

  • Télétravail à temps plein : les salariés travaillent principalement à distance et ne se rendent au bureau que de manière occasionnelle.

  • Télétravail Hybride : les équipes combinent le travail au bureau et le travail à distance, ce qui offre un équilibre entre interaction en personne et flexibilité.

2. Les 4 avantages du télétravail à Avignon :

Le télétravail offre de nombreux avantages, tant pour les employés que pour les employeurs :

  • Flexibilité : les employés peuvent gérer leur emploi du temps de manière plus autonome, ce qui peut améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privé.

  • Réduction des déplacements : moins de temps passé dans les transports signifie moins de stress et une réduction de la congestion routière.

  • Productivité améliorée : les employés peuvent travailler dans un environnement qui leur convient le mieux, ce qui peut augmenter leur efficacité et leur concentration.

  • Réduction des coûts : moins de dépenses liées au transport et aux repas, ainsi que des économies pour l’employeur sur les coûts d’espace de bureau.

  • Le télétravail à Avignon : permet de profiter du charme de la ville tout en conservant une flexibilité professionnelle.

3. Les inconvénients du télétravail :

Le télétravail présente des défis à considérer. Parmi eux, on peut citer, l’isolement qui peut engendrer un sentiment de solitude et de manque d’interaction sociale. De plus, la communication à distance peut être moins précise que les échanges physiques, pouvant conduire à des malentendus.

Un autre défi réside dans la difficulté à établir des limites claires entre le travail et la vie personnelle, car le lieu de travail étant le domicile, les heures de travail et de repos tendent à se confondre. Il convient d’y apporter des réponses concrètes.

Un homme qui travail

4. La politique de télétravail chez Kizeo et nos conseils :

Chez Kizeo, la politique de télétravail vise à équilibrer les besoins des employés en matière de flexibilité, de qualité de vie et d’objectifs de l’entreprise.

En décembre 2019, nous avons instauré le télétravail hybride pour l’ensemble de l’équipe Kizeo. Aujourd’hui, fort d’un retour d’expérience sur 4 ans, nous avons décidé de mettre en place le télétravail à temps plein dès le début du mois de septembre. Cette mise en œuvre concernera dans une première étape notre équipe de développement et reposera sur une approche volontaire.

  • Définir des lignes directrices claire : établissez des directives claires concernant les jours de télétravail autorisés, les heures de disponibilité, les attentes en matière de communication en les inscrivant dans une charte de télétravail, de préférence coconstruite entre l’entreprise et les collaborateurs.

  • Fournir les outils nécessaires : assurez-vous que vos employés disposent des outils et des technologies nécessaires pour travailler efficacement à distance (VPN, PC portable, etc.) notamment un accès sécurisé aux données et aux applications.

  • Encourager la communication : favorisez une communication régulière entre les membres de l’équipe grâce à des outils de communication en ligne, des réunions virtuelles ou des DSM (Daily Scrum Meeting¹) hebdomadaires.

  • Évaluer et ajuster : surveillez l’efficacité de votre politique de télétravail et ajustez-la en fonction des retours des employés et des résultats obtenus : celle-ci doit être vivant !

  • Promouvoir l’équilibre : encouragez vos employés à établir des limites claires entre le travail et la vie personnelle, et à prendre des pauses régulières pour préserver leur bien-être. Pour atteindre cet objectif Kizeo a déployé la solution HeRoes.

  • Promouvoir la diversité : Encouragez le coworking en offrant vos espaces inutilisés aux entrepreneurs. C’est une manière directe et efficace de stimuler l’échange de compétences et de favoriser les opportunités de réseautage.

En conclusion, le télétravail a évolué pour devenir un aspect essentiel du monde professionnel moderne. Il offre une flexibilité accrue, une meilleure gestion du temps et la possibilité de repenser la façon dont nous travaillons. Cependant, il est important de trouver un équilibre entre les avantages et les inconvénients du télétravail, et de mettre en place une politique adaptée pour garantir le succès tant pour les employés que pour l’entreprise.

[1] DSM : Une réunion qui permet à l’équipe de communiquer et de détecter rapidement les problématiques, points de blocages et fiertés individuelles et collectives.