Aprende a hacer presupuestos con Kizeo Forms
¡Aprovecha la tecnología para profesionalizar
aún más tu empresa !
El trabajo manual y artesanal está experimentando una revolución de alta tecnología, ¡y es emocionante! Esta evolución ofrece increíbles oportunidades para aquellos que las aprovechan. ¡Exploremos juntos todas las posibilidades! En concreto, queremos compartir contigo un ejemplo de cómo hacer un presupuesto digital.
1. Mejora tu visibilidad
En el mundo digital de hoy en día, la presencia online es esencial para todo tipo de empresas, pero aún más para los oficios manuales. Contar con un sitio web y redes sociales (Instagram, Facebook, etc.), te permite darte a conocer muy rápidamente ¡Adiós a las visitas puerta a puerta; ahora se puede llegar a miles de personas en un instante!
¡Presentar tus creaciones, talentoso proyectos hoy en día es mucho más fácil gracias a Internet!
La digitalización te ayuda a ampliar tus horizontes comerciales si eres un artesano u autónomo pues tienes la oportunidad de llegar a nuevos mercados. Las plataformas en línea facilitan la búsqueda de posibles clientes, ya sea en España o en el extranjero. Ten presente que las redes digitales también te permiten encontrar colaboraciones y alianzas estratégicas (algunas veces inesperadas) con otros profesionales de tu industria o sector.
La tecnología te permite tener un acercamiento aún más profesional con tus clientes ya que puedes entablar conversaciones directamente con ellos gracias a app diversas apps, por ejemplo WhatsApp Business. Además, las redes sociales te permiten interactuar en tiempo real con tus clientes y obtener sus opiniones y experiencias al instante
Lo digital también ofrece la posibilidad de prestar servicios personalizados, como consultas en línea, para optimizar la experiencia del usuario.
Aprovecha al máximo tu valioso tiempo y consigue simplificar la gestión de tus actividades rutinarias gracias a la digitalización.
Los ERPs, los calendarios digitales, entre otros, son herramientas digitales que te facilitan la vida laboral. Al digitalizar la recopilación de la información necesaria para su negocio, pueden reducirse drásticamente los errores humanos y los retrasos. La generación automática de presupuestos, pedidos de material e informes de obra ahorran un precioso tiempo. ¿Te gustaría simplificar la creación de presupuestos? ¡No esperes más! Comienza a utilizar nuestro modelo gratuito de presupuestos digitales.
2. Crea presupuestos digitales con Kizeo Forms
Kizeo Forms te permite crear presupuestos al instante gracias a la simple forma de registrar datos desde el terreno. Esta función ayuda a las empresas a dar presupuestos precisos rápidamente, mejorando tu capacidad de respuesta y profesionalidad hacia los clientes.
Para comprender mejor las ventajas que ofrece la herramienta Kizeo Forms, veamos más de cerca el procedimiento para crear un presupuesto digital:
Desde la biblioteca de formularios puedes agregar a tu cuenta cualquier de los modelos prediseñados y totalmente gratuitos. Si ninguno de los modelos disponibles se adapta a tus necesidades, recuerda que siempre puedes crear todos los formularios digitales que desees sin tener conocimiento de código. Kizeo Forms te ofrece una amplia gama de campos para configurar tu formulario:
- Datos del cliente: apellidos, nombre, dirección
- Productos y servicios ofrecidos: referencias de productos, códigos de barra, etc.
- Cálculos: tipos de IVA, descuentos, precios antes y después de impuestos, gastos de viaje
- Cantidades: precio unitario, descuentos variables
- Texto: información adicional
También puedes adaptar y modificar el presupuesto para incluir tu logo, colores corporativos e imagen de marca.
Puedes personalizar tus formularios y reportes cuantas veces lo desees y valiéndote de los diferentes formatos: Word, Excel, CSV, pdf.
Una vez creado el formulario, puedes introducir la información necesaria para el presupuesto directamente con tus clientes. Puedes hacerlo desde una tableta o móvil.
Kizeo Forms facilita la introducción de información y reduce los errores humanos. También te permite recopilar una gran variedad de datos precisos como fotos, coordenadas GPS, firmas y diagramas.
Con tu formulario digital de recogida de datos puedes:
- Ahorra tiempo en la creación de informes desde el terreno
- Centralizar y estandarizar la información recogida en diversos departamentos de tu empresa
- Analizar la información y tomar mejores decisiones que te permitan ahorrar dinero
Una vez cumplimentado el formulario y comprobada la información, tendrás el presupuesto listo. Si tus clientes lo aprueban, en muy pocos clics, puedes enviarlo automáticamente a los clientes u otros colegas dentro de tu empresa.
La solución Kizeo Forms incluye una amplia gama de opciones: búsqueda de una plantilla, IVA no aplicable y creación de documentos con tu imagen de marca. Una solución adaptada a tus operaciones (pedidos de material a sus proveedores, facturas a clientes, horarios de equipos, informes de obra, etc.). Estas funcionalidades se actualizan regularmente. Gana tiempo preparando citas, recopilando datos y elaborando presupuestos.
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