La digitalisation, un anglicisme qui a fait son apparition en 2004 :
Un anglicisme a fait son apparition dans notre vocabulaire professionnel. Il s’agit du terme « digitalisation ». Il renvoie à l’action de convertir en données numériques du texte, des images, de la vidéo, de l’audio à l’aide de solutions informatiques (logiciels, applications, etc.). L’une des conséquences de la digitalisation est « la transformation digitale » de notre société.
Si ces deux « buzzword1» Digitalisation et transformation digitale semblent être proches de sens, il est pourtant essentiel de comprendre qu’il existe des différences fondamentales entre ces deux notions :
La digitalisation (numérisation) est la conversion des informations d’un support (texte, image, audio, vidéo) ou d’un signal électrique en données numériques que des dispositifs informatiques ou d’électronique numérique pourront traiter. Les données numériques se définissent comme une suite de caractères et de nombres qui représentent des informations.
La transformation digitale désigne les changements associés à l’intégration de la technologie digitale dans tous les aspects de la société humaine. L’utilisation de ce terme date de 2014.
En clair, il s’agit d’utiliser toutes les technologies digitales pour accroître les performances des sociétés, associations, du pouvoir politique ou de n’importe quelle organisation et contribuer à une amélioration du niveau de vie. La digitalisation a touché tous les domaines d’activité sans exception. Cela a même remis en cause l’existence de certaines professions en permettant « l’uberisation ».
La digitalisation passe par l’utilisation du smartphone comme outil de travail :
La digitalisation a pris naissance dans les années 2000 avec l’apparition de l’ordinateur et d’Internet. Puis ce phénomène s’est nettement accéléré en 2007 avec l’apparition du Smartphone. Le Smartphone concentre tout ce que la technologie numérique nous a apporté : numérisation du son, des images du texte, stockage, communication intuitive et instantanée de toutes ces informations. Aujourd’hui certains spécialistes s’accordent à dire que plus de 50 pour cent de notre communication passe directement par internet (E-mail, WhatsApp, Slack, Face time). 55 pour cent des Français naviguent directement depuis leur smartphone contre 45 pour cent depuis leur ordinateur. Dès lors le constat est sans appel : le Smartphone est devenu le support incontournable de la digitalisation. Il est donc primordial de l’intégrer dans votre transformation digitale en en faisant un véritable outil de travail. Quel que soit, le lieu où vous vous trouvez, le Smartphone vous permet de diffuser, consulter, enregistrer, partager et de communiquer des informations de façon simple et rapide.
Pourquoi devez-vous digitaliser votre entreprise :
Trop de PME et de TPE font le choix aujourd’hui encore de fonctionner avec d’anciens logiciels comme Excel. Bien que pratiques et irremplaçables certains de ces logiciels ne font plus le poids face aux applications modernes. Applications qui disposent d’interconnexion les unes entre les autres et d’un très grand potentiel d’automatisation. Il est essentiel aujourd’hui d’investir dans des outils modernes permettant la transformation digitale de son entreprise. La digitalisation n’est pas l’apanage des grands groupes. C’est un investissement dans l’avenir qui permet de :
- Donner une image moderne de votre entreprise. Les entreprises modernes ont toujours une meilleure image dans l’esprit collectif (ex : Telsa, Google, Orange…).
- Abolir les barrières spatiales et de donner naissance à de nouveaux usages comme le télétravail, les formations et présentations à distance.
- Produire des offres et des services sur-mesure : fidéliser vos clients.
- Automatiser un grand nombre de process métier. Ce qui a pour conséquence immédiate d’augmenter votre productivité et d’améliorer votre marge.
- Collecter et traiter une grande quantité de données (bigdata) sur vos clients ou salariés. Ce qui va permettre dans le respect du RGPD d’affiner votre offre ou d’améliorer les conditions de travail de vos salariés.
- Mieux communiquer entre les différents métiers.
La digitalisation ne passe pas toujours par la mise en place de logiciels coûteux et difficiles à mettre en place il existe une multitude d’applications pour vous faire gagner un temps considérable.
Les outils de la digitalisation :
1 Un « Buzzword » : terme ou une expression de jargon qui est utilisée comme slogan pour désigner une nouveauté (technologie, produit, concept, etc.)
Cet article sur la digitalisation et la transformation digitale a vraiment ouvert mes yeux sur les opportunités qui se présentent avec l’évolution technologique. Les conseils pratiques pour établir une stratégie solide et engager les équipes ont été très pertinents. Un excellent point de départ pour repenser ma propre approche. Merci à l’auteur de cet article pour ces informations précieuses sur la digitalisation et la transformation digitale. J’ai vraiment apprécié la qualité des conseils et des exemples partagés. Continuez à nous fournir du contenu aussi pertinent et inspirant !