Kizeo recrute son/sa Office manager !

Offre d’emploi : Office Manager H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Créée en 2011 par un passionné des nouvelles technologies et de la science-fiction, Kizeo c’est d’abord un état d’esprit et une formidable aventure humaine !

Ce qui nous caractérise ?

Kizeo est une PME qui a su garder son esprit start-up autant dans l’ambiance qui y règne que dans ses méthodes de travail et ses ambitions !
Notre produit phare, l’application mobile Kizeo Forms, est actuellement présente dans 54 pays et utilisée dans des TPE, PME et Grands Comptes.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Nos équipes multiculturelles se rassemblent autour d’une motivation commune : proposer aux professionnels des applications mobiles innovantes afin de simplifier significativement leurs métiers au quotidien ! Pour seconder notre Directrice Générale, nous recherchons notre couteau suisse !

TA MISSION :

Tu es un facilitateur(trice) pour la Directrice Générale et les collaborateurs de Kizeo.
Tu gères et soutiens une partie administrative et commerciale des services et B.U
Tu assures l’assistance opérationnelle de la direction.
Tu facilites la gestion opérationnelle des services généraux de l’entreprise.
Tu gères, suis et mènes à bien des projets stratégiques pour Kizeo.

TES ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Gérer et soutenir une partie administrative et commerciale des services et B.U
Tu gères toute la partie administration des ventes du service clients (BU principale).
Tu assistes les services et BU sur la partie administrative et opérationnelle.
Tu facilites l’organisation des managers et des équipes.
Tu formalises et centralises les process des services et des BU si besoin, sous l’appréciation des managers.
Tu participes à la coordination de l’organisation (ex : organisation d’évènements ou de déplacements, etc.)
Tu assures l’assistance opérationnelle de la direction
Tu coordonnes, suis et assures l’organisation interne.
Tu participes au suivi de la gestion des budgets.
Tu mets en place des outils de reporting pour gérer et suivre les dépenses de l’entreprise.
Tu es le garant(e) du respect des process de l’entreprise, de leur maintien à jour et de leur suivi.
Tu participes à la rédaction de comptes rendus et tu assures leurs centralisation.
Tu rédiges et diffuses les notes internes de l’entreprise.
Tu coordonnes, suis et assistes la direction dans l’organisation.
Tu centralises l’information interne et tu garantis sa bonne diffusion à l’équipe.
Tu facilites la gestion opérationnelle des services généraux de l’entreprise.
Tu gères les fournisseurs externes en collaboration avec la Directrice générale et/ou la gestionnaire comptable.
Tu assures le suivi et le maintien à jour du règlement intérieur.
Tu veilles au bon respect de la réglementation en matière d’installation et de sécurité des collaborateurs et du public (ex. formation premiers secours, etc.).
Tu es responsable du contrôle de l’entretien des équipements, matériels et installations et tu identifies les besoins de renouvellement ou de réparation.
Tu administre les formulaires de gestion interne.
Tu gères, suis et mènes à bien des projets stratégiques pour Kizeo.
Tu formalises la vision et tu la communiques de façon claire aux personnes concernées.
Tu participes et suis les projets de normalisation de Kizeo puis tu veilles au maintien des process qu’impliquent une norme (RSE ou ISO).

TON PROFIL :

Tu maîtrises la langue française écrite et orale.
Tu maîtrises une langue étrangère écrite et orale, l’anglais étant favorisé.
Tu connais les outils bureautiques et les logiciels de gestion technique.
Tu as des bases solides en termes de législation française (juridique et social).
Tu es une personne rigoureuse et méthodique.
Tu sais garder des informations confidentielles.
Tu as une belle énergie, bienveillante et respectueuse des collaborateurs.
Tu aimes le travail d’équipe et le travail bien fait.
Tu n’as pas peur des challenges.
Tu es agile et tu fais preuve d’une très grande polyvalence
Tu es force de propositions.
Tu es autonome et en capacité de chercher les informations.
Tu organises ton travail en fonction des priorités et du degré d’urgence.
Tu respectes les délais dans le traitement des demandes.
Tu as d’excellentes capacités d’analyse et tu es en mesure de valoriser cette analyse.
Tu fais preuve de curiosité.
Tu as une grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit.
Tu es capable de t’adapter à différents types d’interlocuteurs pour coordonner au mieux en restant bienveillant (e).
Tu sais faire preuve d’un excellent relationnel et tu as l’esprit d’équipe.
Tu as une capacité à partager l’information et à mutualiser.
Tu es capable d’évaluer les besoins.
Tu sais prendre du recul en fonction des situations.
Tu communiques et tu t’exprimes selon les principes de la CNV (Communication Non Violente).

LES RAISONS DE REJOINDRE LA TEAM KIZEO :

Une équipe pleine de bonne humeur et de créativité !
La richesse de notre équipe multiculturelle.
Une ambiance agréable, bienveillante et stimulante.
Un management ouvert et à l’écoute.
Du matériel et des outils de développement récents et performants.
Un environnement de travail où il fait bon vivre !
Devenir acteur(trice) en apportant ta contribution à une grande aventure entrepreneuriale.
Une belle entreprise en constante croissance.
Chez Kizeo, on est sérieux sans se prendre au sérieux !

CE QUE NOUS PROPOSONS :

Type d’emploi : CDI, temps plein
Type de contrat : ETAM
Lieu : Avignon – Agroparc
Télétravail partiel possible / Pas de full remote
Expérience en entreprise supérieure à 2 ans souhaitée
Niveau d’études : Bac+2
Temps de travail : 35 h / semaine avec un jour (vendredi ou mercredi) de récupération une semaine sur deux
Tickets restaurant (8,90€ par jour / prise en charge de 60% par Kizeo)
Plan épargne entreprise avec intéressement annuel aux bénéfices réparti à part égale entre toute la Team Kizeo
Shiatsu de 30mn sur ton temps de travail, une fois par mois
Plusieurs événements “fun” tout au long de l’année pour renforcer la cohésion d’équipe et partager les savoirs !

Merci d’envoyer ton CV à recrutement@kizeo.com